Ⅵ 調査のポイント(つづきその3)

3.調査のポイント ⑦交際費の調査 ・本来交際費のものが他の科目で処理されてないか! ・交際費支出で役員等個人的な支出はないか! ・会社業務のための支出か! 交際費等の調査の対応策 ・他の科目で処理している場合は、内容を明確に! (会議費・販促費・広告宣伝費・福利厚生費・旅費交通費等再度チェック!) ・料飲関係は、目的・人名・人数等が明確になっているか! ・接待の際のタクシー代は交際費になっているか! ・年末等の贈答は贈答先リスト等を作成!  等 ※ 飲食費支出の5,000円以下の適用をする場合、特に注意! (下記のサンプル表を参考にしてね!) ライオンズやロータリーの支出も当然交際費です!  (^_^)v ⑥役員給与等の調査 ・定期同額給与等の要件を満たしているか! ・個人が負担すべき支出が経費として処理されてないか! ・海外渡航費等の目的、内容の確認! 役員給与等の対応策 ・個人的支出に認定されると、損金不算入と役員賞与扱いになるので、事前に確認する! ・役員給与の中には、経済的利益も含まれる!  等 ※法人の損金不算入と役員賞与扱いは、法人税と所得税のダブル課税になるからよ~く注意をして下さいね! (私たちはこれを「往復ビンタ!」と言います。) 会社も個人も・・・バシッ!バシッ!  (ToT) 痛~い! 今回はこのへんで・・・ 次回予告  調査のポイント! つづきその4です! またね! (^_^)/~~ 澁谷浩一

Ⅴ 調査のポイント(つづきその2)

3.調査のポイント ⑤仕入の調査 ・水増し仕入がないか! ・月別・前年同月を比較し、著しく増減はないか! ・仕入原価が正しいかどうか!仕入諸掛に係る証拠書類等のチェック! ・翌期の仕入が当期に繰上げ計上されてないか? ・簿外売上のための簿外仕入はないか! 仕入調査の対応策 ・仕入と売上・棚卸を突き合わせておく! ・仕入原価に、直接要した費用を算入しておく! ・仕入割戻しが正しく行われ、価格が適正であるか! ・仕入の計上時期が適正であるか!  等 ※ 仕入も棚卸と同じです、売り先がないのに仕入れたらそれは在庫(棚卸)になりますよね!ごまかしてるもすぐ判るんですよ! (意図的に仕入の繰上げ計上してもダメです。) ⑥外注加工費等の調査 ・架空計上などの費用がないか! ・外注の請求書と依頼書、下請計算書等の照合! ・材料が支給されているか、材料支払いの経理処理はどうか! ・棚卸(仕掛・未成)がどうなっているか! ・外注費の現金支払いの領収書等の真実性をチェック! ・小切手払いのついては、振出欄の支払先と実際の支払先を照合! 外注加工費等の対応策 ・架空労務費や架空材料費等の疑いを抱かれないよう、労務者の実働日数確認のためのタイムカードや材料費の納品書を正しく管理! ・現金払いは、出納帳と領収書が合ってるか! ・支払手形が、実際に支払われた相手先と一致しているか!  等 ※ 外注は、請求書・依頼書を注意して、その仕事は「何所の・何の・何時の」でしっかりと確認! 計上時期を間違うと税務署的にはラッキー!\(^o^)/ 会社は・・・(ToT)/~~~ 今回はこのへんで・・・ 次回予告  調査のポイント! つづきその3です! またね! (^_^)/~~ 澁谷浩一

廣光ブログ02

おばちゃん2回目の登場です。 平成22年12月3日(金)、水槽掃除と並ぶ事務所の恒例行事『ワックス掛け』が大々的に行われました。この行事は年に3回行われ、12月は最も広範囲にわたって行われます。 では、作業の順番を簡単にご紹介しましょう。 ①床に置いてある棚や荷物をすべて避難させます。机と大型の書棚以外は殆ど動かします(-_-;) ②ワックスが飛び散りそうな場所(玄関付近)に、新聞紙を敷いたり貼ったりします。 ③掃除機をかけます。 ④ワックスの剥離剤を撒いて、デッキブラシでこすります。 ⑤こすり終わった場所の剥離剤をすくい取ります。この技は、F氏の門外不出のマル秘熟練技なので、一瞬だけお見せしておきます。最初に見た時には、思わず拍手喝采でした(^。^)! ⑥剥離剤をすくい取った後の床を地道に拭いていきます。両手に雑巾を持って、5人ぐらいで行列をつくって拭きあげていきます。 ⑦拭きあげた後の床に、丁寧にワックスを塗っていきます。 ⑧使った雑巾を洗って干して、一度目のワックス掛けが終了です。 ワックスは二度掛けします。今回は、男性3人女性3人が残って行いました。女性は年3回の内、順番で居残り組が決まりますが、おばちゃんは使い者にならない為、免除されています(^_^;) 一度目のワックスが乾くのを待ちながら夜食を頂き、二度目のワックス掛けを終えたら完了です。 実は、この日は、書庫整理から始まりました。重い書類の箱を何度も動かして整理していくこと約4時間!その後、ぶっ続けでワックス掛けに突入し、最年少者がダウンするほどの大変さでした(T_T) しかし、おばちゃんは書庫整理の間、研修に行っておりまして、ワックス掛けからスタートした為、無事でした・・・ごめんなさい(>_<) 皆さん、本当にお疲れ様でした!また春に頑張りましょう!

廣光ブログ01

はじめまして(^-^)広光と申します。 事務所の中で最年長(唯一のおばちゃん)です。しっかりした娘達に助けられながら、何とか今日まで生き延びてきました。 頼りにしている娘達ですが、オッサンみたいな娘や、笑顔で静かにおばちゃんに毒矢を放つ娘など、個性豊かな娘達ばかりです。いつか機会があれば、じっくりご紹介したいと思います(^-^)! 本日は、ライブ練習の応援に行って参りましたので、その様子をご報告します。 仕事が終わってからの練習、お疲れ様です! この日、初めてどんな曲があるのかを知りました。 フォークソングを2,3曲、しっとりと聴き、ノビのある歌声を1曲、感動しながら聴いて、美しいコーラスにうなずきながら、 最後に、おばちゃんは、ノリノリに踊ってきました。 応援に行ったのか、邪魔しに行ったのか定かではありませんが、本番が、ますます楽しみになった1日でした。 ~平成22年10月29日~ ライブに使う小道具を作りました。 色々な材料を使って、試作・失敗を繰り返しました。 或るお人Tさんから貴重な助言を頂いて、材料を集めに走り、大変な努力の末、ライブ前日の18時半に、なんとか… 完成しました~!! 不器用な私たちに呆れてついつい手を出してしまった几帳面な渋谷さん(^_^;) ご協力下さった皆様ほんとうに、ほんとうに、ありがとうございました (^v^) 実は パラシュートです(●^o^●) ジュリーを知らない2人です(^_^;)またまた年齢差を実感しました

Ⅳ. 調査官の調査の基本・ポイント

1.実地調査の留意点 調査官は疑問点を解決するために、帳簿・関連書類等の開示を必ず求めます。 実地調査では、調査官が抱いている疑問点に応えられる帳簿や関連書類を示すことができれば、なんら問題はありません。 帳簿・関連資料の整理・保管をしっかりしましょう! 2.必ずここを見る! ① 売上の計上漏れはないか ② 仕入の水増しはないか ③ 経費の水増しはないか ④ 棚卸資産の計上漏れはないか ⑤ 売掛金・買掛金に疑問点はないか ⑥ 借入金・貸付金におかしな点はないか ⑦ 人件費は正しく計上されてるか 結構ミエミエでやっている人が多いような・・・ 慶弔費等、交際費の現金支出で領収書が無いものについては、支出相手・日時・内容を必ず記録しましょう! 3.調査のポイント  これからが本番! ① 現金の調査 ・ 調査当日の金庫等にある現金保有高と現金出納帳の残高をチェックする! ・ 現金売上の除外はないかをチェックする! ・ 現金支出で領収書がないものをチェックする! ② 預金の調査 ・ 預貯金の得意先、手形、有価証券等の関係をチェック! ・ 残高証明書と帳簿の残高照合 ・ 別途預金や簿外資産がないか? ・ 必要以上に銀行口座は多くないか? 遠隔地の銀行口座はないか? 対応策 ・ 現金残高は日々確認し、現金出納帳は必ず記帳しておく! ・ 領収書、請求書、見積書、契約書などの整理をしておく! ・ 事業に関係ない書類や、個人の現金は金庫等で保管しない! ・ 仮払い等の精算書類を整備する! ・ 残高証明書と帳簿残の不一致は、内容を明確に! ・ 個人名義の通帳・印鑑は一緒に保管しない! ・ 個人的な借入れは契約書を作成する!  等 今回はこのへんで・・・ 次回予告  ポイント! 続きで~す! (^_^)/~~ 澁谷浩一

Ⅲ.調査官との上手な対応

1.対応の基本(5つのポイント) ① 調査の最中は自然に対応することが一番 ② 落ち着きなく目線を動かさない ③ 質問に対しては常に誠実に応え、誤りは素直に認める ④ 必要以上にへりくだったり、高圧的になったりしない ⑤ 聞かれてもないことを必要以上に説明しない 前にも言いましたが、質問は即答しなくてもいいんです!「よく調べて後日回答する」と答えとけば!質問以上のことをオシャベリする人!ダメですよ!回答は短く! (^_^)v 2.机・カバン・金庫等の確認 ・ 任意調査でも机・カバン・金庫の中を見る通常納税者の同意を得て、中身を出してもらって確認する。 机・カバン・金庫等は前もって不要なものは処分するか、別の場所に移しておきましょう! 3.書類の貸し出し ・ 帳簿類等を税務署に持ち帰って検討させて頂きたいとの要請をうけたら、業務に支障がない範囲で応じましょう。困る場合は、その旨をはっきり告げましょう! 当所の調査基本方針 「税務署に持ち帰って調査してもらう!」 「質問の回答は全て当所を通す!」 です。会社の中に税務署員が居るのと居ないのとでは、ぜっんぜん違うでしょ!余計なオシャベリしなくていいし、精神的ストレスはないし、質問の回答は当所を通して回答するし、すべておまかせです! \(^o^)/ 4.お茶・食事はどうすれば・・・ ・お茶は、常識程度に出せばよい(お茶菓子もOK) ・食事は用意することは全く必要なし お茶等は常識程度・・・お茶・コーヒー・紅茶・お茶菓子(高価なものは除く)なかには堅物がいてコーヒーも飲まない、お菓子も食べない人もいますが、どうなんでしょう、食べたから税金安くするとか、食べないから高くするとか、そんなのかんけいねぇですよね!食事・・・一切不要 なんら不正が無くても税務調査は嫌ですよね!精神的に負担は大きいし、イライラするし、大変だと思います。落ち着いて、普段と変わらない自然な対応を心がけましょう!困ったときの「会計事務所!」何でも相談しましょう! \(^o^)/ 今回はこのへんで・・・ 次回予告  いよいよ調査の基本からポイントへ (^_^)/~~ 澁谷浩一